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Vorteile

S-Rechnungs-Service: Ideal für Unternehmen und Kommunen

Mit nur einem Tool können Sie Ihre Rechnungen elektronisch empfangen, versenden und weiterverarbeiten – ganz einfach und 100 Prozent kompatibel zu Ihrem bereits vorhandenen ERP-System. 

Ihre Vorteile im Überblick

  • Integration in die bestehenden Systeme der kommunalen Institutionen und Unternehmen
  • Die Vorgaben des Gesetz­gebers zur elektronischen Rechnung werden ein­gehalten
  • Keine System­anpassung der IT notwendig
  • Ein­haltung der DSGVO und Verarbeitung der Daten in Deutsch­land
  • Kosteneinsparungen durch den Wegfall von Porto- und Papierkosten
  • Effizient dank verschlankter und transparenter Prozesse
  • Garantierte Verarbeitung aller kommenden europäischen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD
  • Aktiver Beitrag zum Umwelt­schutz
Ihr nächster Schritt

Wenn Sie den S-Rechnungs-Service auch in Ihrem Unter­nehmen oder in Ihrer kommunalen Institution einsetzen möchten, vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Berater.

Details

Wissenswertes zum S-Rechnungs-Service

Der S-Rechnungs-Service ist eine Lösung von GiroSolution in Kooperation mit dem Dienst­leister crossinx. Sie erleichtern Kommunen und Unternehmen die Umstellung auf elektronische Rechnungen. Elektronische Rechnungen lassen sich einfach, schnell und sicher versenden und empfangen.

Ihr Einstieg ins professionelle E-Invoicing mit dem S-Rechnungs-Service

Mit dem S-Rechnungs-Service stellen Sie kurz­fristig Ihr Rechnungs­wesen auf modernes E-Invoicing um. Sie profitieren ebenso schnell von durchgehenden digitalen Prozessen und sind zugleich vorbereitet auf aktuelle und zukünftige gesetzliche Vorgaben zur Elektronischen Rechnungsstellung an Öffentliche Auftraggeber.

Mit dem S-Rechnungs-Service digitalisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und senken die Kosten: Bei eingehenden E-Rechnungen über den S-Rechnungs-Service sind es rund 8 Euro pro Rechnung gegenüber einer Papierrechnung. Das Einsparpotential ist also enorm.

Ihr Vertragspartner

Als spezialisierter Lösungs­anbieter der Sparkassen-Finanzgruppe für erfolg­reiches E-Government bietet GiroSolution öffent­lichen Institutionen und Unternehmen digitale Bezahl- und Mehrwert­lösungen an.

So funktioniert's

So funktioniert der S-Rechnungs-Service

Der S-Rechnungs-Service bietet Unternehmen und öffentlichen Institutionen eine komfortable Lösung für den Empfang und Versand von elektronischen Rechnungen. Der S-Rechnungs-Service kommt dabei ohne Anpassung Ihrer IT-Infrastruktur aus.

Der Rechnungs­eingang

S-Rechnungs-Service versetz Ihre Buchhaltung kurz­fristig in die Lage, Rechnungen elektronisch zu empfangen und weiterzuverarbeiten. Eingangs­rechnungen werden formell geprüft und gegebenen­falls ergänzt, bevor sie in Ihren Work­flow ein­gepflegt werden. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Format Ihre Rechnungen an den S-Rechnungs-Service gesendet werden – strukturierte Datenformate wie XML, XRechnung, ZUGFeRD, sowie PDF-und Papier­rechnungen werden schnell und einfach verarbeitet.

Schritt für Schritt

  1. Lieferanten senden ihre Rech­nungen in Papier­form, als PDF, in strukturierten Datensätzen oder direkt aus dem Netz­werk an den S-Rechnungs-Service.
  2. Die einkommenden Rech­nungen werden formell über­prüft, an­gereichert und über den Freigabe-Prozess zur Genehmigung bereit­gestellt.
  3. Die Rech­nungen werden im gewünschten Format zur Verfügung gestellt und können nach erteilter Frei­gabe verbucht und gezahlt werden.
Ihr nächster Schritt

Wenn Sie den S-Rechnungs-Service auch in Ihrem Unter­nehmen oder in Ihrer kommunalen Institution einsetzen möchten, vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Berater.

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